audit berufundfamilie bescheinigt familienbewusste Personalpolitik

Das audit berufundfamilie ist das strategische Managementinstrument, das Arbeitgeber darin unterstützt, Unternehmensziele und Mitarbeiterinteressen in eine tragfähige, wirtschaftlich attraktive Balance zu bringen. Es wird von den führenden deutschen Wirtschaftsverbänden BDA, BDI, DIHK und ZDH empfohlen und steht unter der Schirmherrschaft der Bundesfamilienministerin und des Bundeswirtschaftsministers. Die berufundfamilie gGmbH bietet das audit berufundfamilie seit 1999 an. Seither hat es sich zum Qualitätssiegel für Familienbewusstsein in der deutschen Wirtschaft entwickelt.

Familienbewußte Personalpolitik rechnet sich

Das audit zeigt: Familienbewusste Personalpolitik rechnet sich, weil sie mehr einspart, als sie kostet. In großen und kleinen Unternehmen, bei Produzenten und Dienstleistern, in öffentlichen Einrichtungen und in Non-Profit-Organisationen. Überall dort ermöglicht das audit, maßgeschneiderte, praktische Lösungen zu entwickeln, von denen Management und Mitarbeiter gleichermaßen profitieren.

Kontinuierlicher Prozess: Auditierung und Re-Auditierung

Einsetzbar in allen Branchen und Betriebsgrößen, erfasst das audit den Status quo der bereits angebotenen Maßnahmen zur besseren Balance von Beruf und Familie und ermittelt systematisch das betriebsindividuelle Entwicklungspotenzial. Familienbewusste Personalpolitik wird dabei als kontinuierlicher Prozess verstanden, der den sich ändernden Rahmenbedingungen des Unternehmens und den sich wandelnden Bedürfnissen der Mitarbeiterschaft Rechnung trägt. Im Zuge der Auditierung, die in der Regel nach drei Monaten abgeschlossen ist und an deren Ende die Erteilung eines Zertifikats steht, werden konkrete Ziele und Maßnahmen erarbeitet und vereinbart.

Deren praktische Umsetzung überprüft die berufundfamilie gGmbH jährlich. Nach drei Jahren bietet sie an, im Rahmen einer Re-Auditierung weiterführende Ziele zur Verankerung einer familienbewussten Personalpolitik zu vereinbaren. Im Falle einer erfolgreichen Re-Auditierung erhalten die Unternehmen und Institutionen die Bestätigung ihres Zertifikates und dürfen das Qualitätssiegel des audit unverändert weiterführen – bis zur nächsten Überprüfung nach weiteren drei Jahren. Das Zertifikat ist somit ein Nachweis für die Kontinuität des Engagements und die zeitgemäße und bedarfsgerechte Weiterentwicklung im Bezug auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Auditierung durch selbständige Berater

Die Auditierung erfolgt durch selbständige Berater, die von der berufundfamilie gGmbH geschult und von der berufundfamilie Service GmbH autorisiert werden. Sie agieren freiberuflich im Auftrag der berufundfamilie Service GmbH, die die Auditierung der Unternehmen, Institutionen und Hochschulen begleitet und steuert. Die berufundfamilie gGmbH ist für die kontinuierliche Weiterbildung der Auditorinnen und Auditoren verantwortlich und führt regelmäßig Qualitätskontrollen durch.

Kosten und Nutzen

Das audit kostet – abhängig von der Größe des Unternehmens bzw. der Institution – zwischen 5.000 und 16.500 € pro Auditierungseinheit. Der Nutzen geht weit über den Imagegewinn, den die Kommunikation des Qualitätssiegels und die öffentliche Überreichung des Zertifikats durch die Bundesfamilienministerin und den Bundeswirtschaftsminister bieten, hinaus. Das audit initiiert einen Prozess, mit dem sich Familienbewusstsein langfristig und kostensparend im betrieblichen Alltag verankern lässt. Es lässt sich passgenau in die Unternehmensstrategie integrieren und schafft Wettbewerbsvorteile bei der Rekrutierung oder beim Halten von Fachpersonal.

Initiator und beteiligte Institutionen

Das audit berufundfamilie ist eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung. Die Gemeinnützige Hertie-Stiftung hat 1998 die berufundfamilie gGmbH gegründet, die seitdem alle Aktivitäten der Stiftung im gleichnamigen Themenfeld bündelt. Das Bundesfamilienministerium fördert die berufundfamilie gGmbH aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds. Die Spitzenverbände der deutschen Wirtschaft – BDA, BDI, DIHK und ZDH – empfehlen das audit. Die berufundfamilie gGmbH besitzt die europaweiten Markenrechte am audit. Sie entscheidet über die Vergabe der audit-Zertifikate. Zertifikate zum audit berufundfamilie wurden erstmals 1999 vergeben. Seit 2002 wird das audit auch Hochschulen unter dem Titel „audit familiengerechte hochschule“ angeboten.

Zertifizierung

In Zusammenarbeit mit einer Auditorin/einem Auditor der berufundfamilie gGmbH werden bereits bestehende Maßnahmen erfasst und konkrete zukünftige Ziele und Maßnahmen auf Basis der Handlungsfelder erarbeitet. Die Auditierung wird mit der Zertifikatsvergabe abgeschlossen.

Praktische Umsetzung

Nach der Zertifizierung hat die Hochschule drei Jahre lang Zeit die Maßnahmenliste umzusetzen. Dies wird von den Mitgliedern der Steuerungs- und Projektgruppen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Verantwortlichen der Hochschule geleistet. Die praktische Umsetzung wird durch die berufundfamilie gGmbH jährlich überprüft.

Re-Auditierung

Drei Jahre nach der Erteilung des Zertifikats wird geprüft, inwieweit die gesteckten Ziele erreicht worden sind und welche weiterführenden Ziele zu vereinbaren sind. Nur im Falle einer erfolgreichen Re-Auditierung erhält die Hochschule die Bestätigung ihres Zertifikates und darf es als Qualitätssiegel des audit weiter führen - bis zur nächsten Überprüfung nach drei Jahren.

Die Hochschule Weserbergland möchte mit dem audit zunächst Transparenz über die bereits bestehenden familienbewussten Maßnahmen schaffen. Diese sollen zielgerichtet und bedarfsgrecht ergänzt werden mit dem Ziel, die Balance aus flexiblen Arbeitsbedingungen und hoher Kundenorientierung noch weiter zu verbessern.

Dies wird nur möglich durch ein ausgewogenes Vereinbarkeitskonzept nach dem Prinzip "Nehmen und Geben", in dem die Berücksichtigung besonderer Lebensumstände der einen nicht dauerhaft zu Lasten anderer geht.

Mit der Teilnahme am audit agiert die Hochschule Weserbergland als Vorreiterin für familienbewusste Personalpolitik. Gemeinsam mit dem örtlichen Arbeitgebernetzwerk sollen so Lösungsbeiträge für die Bewältigung des demografischen Wandels in der besonders betroffenen Weserberglandregion entwickelt werden.

Die HSW versteht unter Familie nicht nur die klassische Form der Familie mit Kind/ern sowie alleinerziehende Mütter und Väter, sondern auch alle anderen Netzwerke des sozialen Lebens.

Im Vordergrund steht die Übernahme von Verantwortung für Angehörige und die Berücksichtigung besonderer Lebensumstände.

Die HSW steht für ein ausgewogenes Vereinbarkeitskonzept von Familie und Beruf nach dem Prinzip "Nehmen und Geben". Eingeschlossen sind hier sowohl Kollegen, die sich um pflegebedürftige Angehörige kümmern als auch Kollegen, die regelmäßig ihre Enkel betreuen. Dazu gehören Patchwork- und Pflegefamilien genauso wie nichteheliche und gleichgeschlechtliche Partnerschaften.

In Zusammenarbeit mit einer Auditorin/einem Auditor der berufundfamilie gGmbH werden bereits bestehende Maßnahmen erfasst und konkrete zukünftige Ziele und Maßnahmen auf Basis der 8 Handlungsfelder Arbeitszeit, Arbeitsorganisation, Arbeitsort, Informations- und Kommunikationspolitik, Führungskompetenz, Personalentwicklung, Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen und Service für Familien erarbeitet.

Die Ziele der HSW sind:

• Arbeitszeit

Ziel: Die flexiblen Arbeitszeitregelungen sind verlässlich und für alle transparent

• Arbeitsorganisation

Ziel: Die flexiblen Arbeitsbedingungen sind organisatorisch abgesichert - auch bei wachsender Belegschaft

• Arbeitsort

Ziel: Mobiles Arbeiten ist grundsätzlich für alle möglich

• Informations- und Kommunikationspolitik

Ziel 1: Das Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist präsent

Ziel 2: Die Hochschule Weserbergland ist als familienbewusster Arbeitgeber bekannt

• Führungskompetenz

Ziel: Die Förderung der Vereinbarkeit ist Teil der Führungsaufgabe

• Personalentwicklung 

In diesem Handlungsfeld wurden keine Ziele und Maßnahmen vereinbart.

• Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen 

In diesem Handlungsfeld wurden keine Ziele und Maßnahmen vereinbart.

• Service für Familien

Ziel: Lokale Beratungs- und Betreuungsmöglichkeiten sind gut zugänglich

Vorhandene Maßnahmen (Auswahl):

• Vertrauensarbeitszeit bei gleichzeitig ergebnisorientiertem Arbeiten
• Telearbeitsmöglichkeiten bzw. home office und Zugang zum Mailsystem von außen
• Vielfältige Veranstaltungen unter Teilnahme der Familien
• Väter in Elternzeit
• Privatnutzung von betrieblichen Einrichtungen
• Individuell geregelte Arbeitszeiten
• Einrichtung einer Rubrik "Beruf und Familie" im Intranet
• Positionierung des Themas mit Berichten und Projekten im Internet auf der Homepage

Zukünftige Maßnahmen (Auswahl):

• Verankerung der Rahmenbedingungen für flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte in einem Handbuch
• Informationsveranstaltungen für Unternehmenspartner aus dem regionalen Netzwerk
• Aufnahme des Themas Vereinbarkeit in die Jahrespersonalgespräche
• Sammlung und Kommunikation der regionalen Beratungs- und Betreuungsangebote für Kinder und für pflegebedürftige Angehörige
• Einrichtung einer Spielecke 

Weitere Informationen über das audit berufundfamilie finden Sie auf www.beruf-und-familie.de.

Hilfreiche Informationen, Adressen und Hinweise erhalten Sie auch beim FIZ (Familie im Zentrum) in der Osterstraße in Hameln. Hierbei handelt es sich um ein kooperatives Projekt der Stadt Hameln.

 Downloads:

• Zertifikat audit berufundfamilie der HSW
• Kurzportrait Audit der HSW
• Auszeichnung regionaler Wettbewerb