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Die Mitgliederversammlung des Trägervereins der Hochschule Weserbergland e.V. ist das höchste Organ des Trägers. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören: Die Wahl des Vorstandes (Amtszeit 3 Jahre) und der Rechnungsprüfer, die Genehmigung des Haushaltsplans, Festsetzung der Mitgliedsbeiträge, sowie Entscheidungen über Satzungsänderungen.
Die Mitgliederversammlung findet mindestens einmal im Jahr durch Einberufung durch den Vorstandsvorsitzenden statt.